Одит на проекта

ОПИСАНИЕ:

Дейността предвижда извършване на текущи одити и на окончателен одит на проекта и на партньорите по проекта. Текущият одит по проекта ще обхваща периода на междинно отчитане на извършените дейности по проекта и ще придружава всеки междинен отчет по проекта. Окончателният одит ще обхваща проверка на дейностите и разходите за целия период на проекта от подписването на ДБФП до датата на приключване на разходите по проекта. Окончателният одит също ще бъде направен както изцяло за проекта, така и за всеки от партньорите.

Одитът на проекта ще бъде осъществен чрез преглед документи (документална проверка) и проверка на място за всички дейности, за които това е подходящо. Одитът на проекта ще е финансов (фактури и др. разходооправдателни документи, платежни нареждания, извлечения) и технически (проверка на дейностите за информация и комуникация, доставки и услуги чрез преглед на доклади, приемо-предавателни протоколи, проверки на място за реално осъществени доставки и др. подходящи). За всеки осъществен одит, според неговия вид - текущ или окончателен - ще бъде съставян и заверен от одитора доклад за извършен одит.

 

НАЧИН НА ИЗПЪЛНЕНИЕ:

Дейностите по одит ще бъдат изпълнявани от външен за кандидата и партньорите екип, посредством провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка и сключване на договор за услуга с предмет: "Текущ и окончателен одит на проект "Въвеждане на общински схеми за разделно събиране и рециклиране на отпадъци на територията на Община Смолян и Община Баните".

Одитът на проекта ще е текущ при подаване на всяко междинно искане за плащане (вкл. одит на партньорите) и окончателен (отново вкл. и одит на партньорите). Одитът ще се осъществява в резултат на сключен договор с независим лицензиран одитор след проведена законосъобразна процедура за възлагане на обществена поръчка. За всеки извършен одит на проекта и партньорите, изпълнителят ще подготвя и ще заверява доклад, в който ще описва периода и основанието на одита, предмета и обекта на одита, описание на начините за одит (проверка по документи и/или проверки на място), заключение и при необходимост ще представя и приложени доказателства.

 

РЕЗУЛТАТ:

В резултат от изпълнението на дейността:

• ще бъде проведена една законосъобразна процедура за възлагане на обществена поръчка за избор на лицензиран одитор за проект;
• ще бъде сключен договор с изпълнител на дейностите по текущ и окончателен одит на проекта;
• ще бъдат осъществени прогнозно пет броя текущи одити на проекта и на партньорите по проекта, по един на всяко тримесечие след стартиране на дейността до крайния срок за изпълнение на проекта и ще бъдат изготвени 5 броя одитни доклади;
• ще бъде осъществен един окончателен одит на проекта и на партньорите по проекта и ще бъде подготвен и заверен един окончателен одитен доклад.