Сформиране на съвместен екип за управление

ОПИСАНИЕ:

Управлението на проекта ще се осъществява от съвместен екип от служители на кандидата и партньорите.

Екипът ще се състои от експерти от администрацията на община Смолян със следните функции и задължения:

Ръководител - координация, мониторинг, докладване и съхранение на документите и е отговорен за мерките за информация и комуникация;

Счетоводител - подготовката на документите, необходими за извършване на плащанията и счетоводна отчетност и подпомага ръководителя при финансов мониторинг;

Технически сътрудник - подпомага административно екипа и отговаря за дейностите по информация и комуникация.

Експерти от администрацията на община Баните:

Счетоводител - подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и счетоводната отчетност и подпомага ръководителя при финансов мониторинг;

Технически сътрудник - подпомага административно екипа и отговаря за дейностите по информация и комуникация.

От страна на норвежкия партньор:

Координатор - ще отговаря за цялостната координация, планиране, изпълнение и отчитане на дейностите на партньора.

 

НАЧИН НА ИЗПЪЛНЕНИЕ:

Дейността ще се изпълнява изцяло чрез вътрешен за кандидата и за партньорите капацитет. С всички предложени в проектното предложение експерти, ще бъдат сключени допълнителни трудови договори съгласно разпоредбите на КТ или ще бъдат съставени и подписани допълнения към заповеди за назначаване и длъжностните характеристики съгласно разпоредбите на ЗДС. Екипът ще прилага управленски процедури и процедури за наблюдение и оценка, разписани в План за управление на качеството и оценка на риска. Ще бъдат създадени две основни звена-Координационен съвет на проекта и Изпълнителен съвет на проекта-отговаря за планирането и напредъка на работата на екипа на съответния партньор и планирането и напредъка при изпълнение на дейностите на партньора. За обмен на опит и добри практики се предвижда реализацията на едно пътуване за обмен на опит на представителите на екипа от България до Норвегия.

 

РЕЗУЛТАТ:

В резултат от изпълнението на дейността ще бъде сформиран екип от експерти, притежаващи необходимите качества, опит и квалификация за изпълнение и управление на дейностите по проекта. Екипът ще покрива всички необходими за изпълнение на проекта дейности и ще осигури качествено и навременно планиране, координация, мониторинг, изпълнение и отчитане на всички предвидени в проекта дейности. Всички експерти от екипа ще изпълняват задълженията си спазвайки нормативната рамка и указанията за изпълнение и отчитане на проекта. Ще бъдат проведени две задължителни събития за популяризиране на приноса на ФМ на ЕИП за реализацията на проекта. Ще бъде реализирано едно пътуване за обмен на опит и добри практики.