Проектът ще се изпълнява в съвместно партньорство между Община Смолян (кандидат), община Баните (партньор) и община Кристиансанд (партньор).

Взаимоотношенията между всички партньори в обединението ще се основават на принципите на равенство, обща и персонална отговорност и недопускане на дискриминация. Кандидатът/ Водещият партньор е партньорът отговорен за цялостното изпълнение на проекта. Партньорите по проекта са пряко отговорни за дейностите, за чието изпълнение отговарят. Всеки от партньорите осигурява екип за управление на своите дейности, съгласно разпределението в бюджета на проекта и плана за изпълнение на дейностите. Всеки от партньорите има право на достъп до цялата информация и документация, свързана с изпълнението на проекта. Възлагането на дейностите на външни изпълнители ще се осъществява чрез прилагане на дадената от Закона за обществените поръчки възможност за провеждане на процедури чрез съвместно възлагане. За целта, преди обявяване на всяка обществена поръчка, партньорите ще сключват споразумение по между си, което ще урежда техническите и финансовите аспекти при провеждане, възлагане и сключване на договорите за дейностите от нейния предмет. По този начин ще се спести време за провеждане на повече обществени поръчки, а в същото време всеки партньор ще има възможност да сключи договор за изпълнение на дейностите, за които отговаря пряко и ще може да осъществява контрол за изпълнението на съответния договор.

Решенията, свързани с изпълнението и управлението на проекта ще се вземат с мнозинство при спазване на принципите на прозрачност и равнопоставеност.

Управлението на проекта ще се осъществява чрез два основни инструмента:

Координационен съвет на проекта (КСП) – състои се от ръководителя и техническия сътрудник от екипа на кандидата/водещия партньор, който ще отговаря за проекта като цяло, включително за всички съществени промени, както и за общото ръководство, комуникация, координация и отчитане.

Изпълнителен съвет на проекта (ИСП) – състои се от счетоводителите на проекта и техническия сътрудник и координатора от екипа на партньорите и отговаря за планирането и напредъка на работата на екипа на съответния партньор и планирането и напредъка при изпълнение на дейностите на партньора. Координационният съвет на проекта е компетентният орган по отношение на процесите по вземане на решения. Решенията ще се вземат с мнозинство и в случай на равенство ще се взема предвид и мнението на представителите на ИСП. Всички взети решения, свързани с изпълнението на проекта ще се обсъждат на ежеседмичните срещи и ще се документират в протоколите от тях. Решения, свързани с изпълнението на проекта ще се вземат и по време на инцидентните срещи и ще се документират в протоколите от тях. За всяко решение ще бъде съставяна докладна с описание на ситуацията и в случай на възможност, предложение за поне два начина за разрешаване на евентуални проблеми. Докладната ще се изготвя от ИСП и ще се представя за одобрение на КСП. Всички писмени документи, свързани с вземането на решения по проекта ще бъдат архивирани в досието на проекта.

Проектът предвижда въвеждане на добри практики от норвежкия партньор чрез използване на ноу хау и идентифициране на добри практики в процесите по управление на отпадъците в контекста на принципите на кръговата икономика. Опитът на партньорите от Норвегия ще се прилага и при разработване на Модела за генериране и тенденции при оползотворяване на отпадъците в контекста на принципите на кръговата икономика. Опитът на партньора ще се прилага чрез осигуряване на методическа и експерта помощ при идентифициране и въвеждане на мерките за разпространение на информация и провеждането на информационните кампании сред населението, по начин който в максимална степен да гарантира постигане на целите на проекта.

Община Смолян в качеството си на кандидат и водещ партньор по настоящата покана, притежава опит при изпълнението на следните проекти за енергийна ефективност, намаляване на емисиите на вредните газове и опазване на околната среда, финансирани от Оперативна програма "Околна среда":

• BG16M1OP002-5.003-0004 „Мерки за подобряване качеството на атмосферния въздух в Община Смолян“ -проектът е свързан с анализ, идентифициране и разработване на мерки за подобряване на атмосферния въздух в Община Смолян;
• BG16M1OP002-5.002-0021 „РАЗРАБОТВАНЕ НА ОБЩИНСКА ПРОГРАМА ЗА ПОДОБРЯВАНЕ КАЧЕСТВОТО НА АТМОСФЕРНИЯ ВЪЗДУХ НА ОБЩИНА СМОЛЯН“ - проектът е свързан с разработване на общинска програма за подобряване на качеството на атмосферния въздух;
• Проект №DIR-51011119-9-21 / 01.10.2010 г. „Интегриран воден проект на агломерация гр. Смолян” по приоритетна ос 1 „Подобряване и развитие на инфраструктурата за питейни и отпадъчни води".
• Проект 290 по НДЕФ „Изпълнение на мерки по енергийна ефективност в ЦДГ № 10 „Детелина“ и в ОДЗ № 11 „Митко Палаузов“, гр. Смолян, Община Смолян
• Проект „Прилагане на мерки за енергийна ефективност и възобновяема енергия в три сгради на територията на община Смолян – II ОУ „Проф. Д-р Асен Златаров“, VI ОУ и ГПЧЕ „Иван Вазов“ и ОДЗ 3 „Родопчанче“, финансиран от ФМ ЕИП 2009-2014 по програма BG04 „Енергийна ефективност и възобновяема енергия“
• Проект „Прилагане на мерки за енергийна ефективност чрез използване на възобновяема енергия в три детски градини на територията на Община Смолян“ за поставяне на соларни инсталации, финансиран от ФМ ЕИП 2009-2014 по програма BG04 „Енергийна ефективност и възобновяема енергия“
• Проект „Обновяване и енергийна ефективност на образователна инфраструктура в гр. Смолян“, по ОПРР 2014-2020.

Община Баните има опит в изпълнението на следните проекти, свързани с опазване на околната среда и подобряване на качеството на живот:

• Проект ”Баните – Доксато: “Зеленият” коридор на родопските екосистеми” по програма ФАР – ТГС България – Гърция за насърчаване на културните, туристическите и човешките ресурси в трансграничния регион. С реализацията на проекта е възстановена екопътека по р. Малка Арда и крайречен парков ландшафт в село Баните с дължина около 2 км. Почистен е брегът на реката от отпадъци, изградени са 2 моста и са поставени дървени парапети на опасните места.
• „УКРЕПВАНЕ И ОФОРМЯНЕ НА КОРИТОТО НА РЕКА МАЛКА АРДА В ЧЕРТИТЕ НА С.БАНИТЕ, ОБЩ.БАНИТЕ”;
• ОБЩИНА БАНИТЕ И ОБЩИНА СКИО, ПРОВИНЦИЯ ВИЧЕНЦА, РЕГИОН ВЕНЕЦИЯ, РЕПУБЛИКА ИТАЛИЯ, ВНЕДРЯВАТ ЕВРОПЕЙСКИ ДОБРИ ПРАКТИКИ ЗА ПОВИШАВАНЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ЕФЕКТИВНОСТ И ИЗПОЛЗВАНЕ НА ВЪЗОБНОВЯЕМИ ЕНЕРГИЙНИ ИЗТОЧНИЦИ;
• „ТРАНСГРАНИЧЕН ЦЕНТЪР ЗА ПОВИШАВАНЕ НА ЕКОЛОГИЧНОТО САМОСЪЗНАНИЕ В ОБЩИНИТЕ ДОКСАТО И БАНИТЕ С ПОДКРЕПАТА НА БЪЛГАРСКАТА ФОНДАЦИЯ ЗА БИОЛОГИЧНО РАЗНООБРАЗИЕ”.

Кристиансанд е известен с това, че е най-подходящият за велосипеди голям град в Норвегия, с кратки разстояния от жилищни райони до центъра на града и добра мрежа от пешеходни и велосипедни пътеки. В Кристиансанд си близо до всичко. Градът също е близо до атрактивни зони за отдих на открито.

Общината има споразумение с Avfall Sør, като Avfall Sør управлява битовите отпадъци подобно на битовите, но с различен ценови модел. Отпадъците, които не се събират от Avfall Sør чрез кошчетата за отпадъци, могат да бъдат доставени до съответните станции за рециклиране.

Общината е сертифицирана като Еко-фар, като управлението на отпадъците, сортирането на отпадъците и намаляването на отпадъците са част от няколко теми, обхванати от схемата за сертифициране.

От 2018 г. община  Кристиансанд има план за действие срещу изхвърлянето на отпадъци. Планът съдържа мерки, насочени към гражданите, бизнес сектора и вътрешните общински играчи.

В центъра на Кристиансанд са разположени затворени кошчета за отпадъци с технологията за интелигентни градове, наречена Bigbelly. Тези кошчета са захранвани от слънчева енергия, съдържат сензор, който уведомява общината, когато са пълни, и имат интегриран компактор, осигуряващ по-голям капацитет от традиционния кош за отпадъци. Извън центъра на града и в зони за отдих, общината умишлено е избрала да избягва поставянето на кофи за отпадъци.

Общината е член на «Hold Norge rent» (Пази Норвегия чиста), членска организация, която работи срещу боклука. Организацията организира годишни, национални кампании и почистващи дни, като ангажира обществени и частни предприятия, доброволчески клубове, сдружения и граждани. Заедно с участници от цялата страна, Hold Norge Rent е създала масово движение срещу боклука.